In conformità all’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR), desideriamo fornirti le informazioni relative alla raccolta, all’uso e alla salvaguardia dei dati personali trattati nell’ambito dei rapporti contrattuali e precontrattuali tra il Fondo e i propri fornitori.

Fonte dei dati personali e base giuridica 
I dati personali sono raccolti direttamente presso il fornitore o i suoi referenti. La base giuridica è l’esecuzione del contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR), obblighi legali (art. 6 par. 1 lett. c GDPR) e legittimo interesse del Fondo (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
 
Finalità del trattamento 
I dati personali saranno trattati per:
• gestione e amministrazione del rapporto contrattuale o precontrattuale;
• adempimento di obblighi amministrativi, fiscali, civilistici e normativi;
• gestione dei pagamenti e delle attività di fatturazione;
• verifica dei requisiti del fornitore e dei suoi referenti ai fini di compliance e sicurezza;
• gestione degli accessi a sede e ai sistemi informativi del Fondo, ove necessario;
• eventuale tutela dei diritti del Fondo in sede giudiziaria.

Il trattamento avviene mediante strumenti manuali e informatici, garantendo sicurezza, protezione e riservatezza.. 
 
Tipologia dei dati personali trattati 
Sono oggetto di raccolta e trattamento da parte del Fondo le seguenti categorie di dati personali:  

• dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale)
• dati di contatto (e-mail, numero di cellulare, PEC)
• dati fiscali e amministrativi (partita iva, codice fiscale, dati di fatturazione)
  • dati relativi alla qualifica personale e al ruolo svolto;
  • dati necessari per l’accesso alle strutture del Fondo (se applicabile)
  • log tecnici o dati di sistema relativi ad accessi autorizzati a piattaforme del Fondo (dove applicabile)

Modalità di trattamento, comunicazione e diffusione dei dati 
I dati personali saranno trattati da dipendenti e collaboratori del Fondo, autorizzati e istruiti ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente per finalità connesse all’esecuzione del contratto o agli obblighi di legge, tra cui:
• consulenti amministrativi, fiscali e legali;
• istituti bancari per la gestione dei pagamenti;
• società informatiche che forniscono servizi al Fondo;
• autorità pubbliche nei limiti previsti dalla normativa.

I dati non verranno condivisi con terze parti, a meno che non sia necessario per adempiere a obblighi legali o per ragioni di sicurezza.

Periodo di conservazione dei dati 
Solidarietà Veneto conserverà i dati personali per l’intera durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per un periodo di 10 anni ai fini civilistici, fiscali e di tutela giudiziaria, salvo eventuali ulteriori obblighi di legge.
Trascorso tale termine, i dati personali raccolti, saranno cancellati o anonimizzati. 
 
Diritti degli interessati  
In qualunque momento, il fornitore o i suoi referenti possono esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE 679/2016, ossia:  

• diritto di accesso;
• diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento degli stessi;
• diritto di opposizione al trattamento 
  diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di revocare il consenso;
• diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. 

Per l’esercizio dei diritti è possibile contattare il Fondo all’indirizzo PEC sopra indicato.